Director de operaciones
¿Está preparado para unirse al dinámico equipo de la Community Foundation of Teton Valley? Buscamos a un Director de Operaciones proactivo, centrado en las relaciones, detallista y capacitado para ayudar a dirigir la excelencia de nuestra organización. En este puesto, estarás al frente de la gestión de relaciones importantes y de la supervisión de operaciones diarias eficientes. Tu espíritu de colaboración brillará a medida que trabajes en estrecha colaboración con el Director Ejecutivo y ayudes a los Directores de Marketing y de Programas con detalles críticos. También dirigirá iniciativas y contribuirá a los esfuerzos innovadores de nuestro equipo para mejorar y racionalizar los sistemas.
Sobre nosotros
En la Community Foundation of Teton Valley, somos más que una organización, nos preocupamos por nuestra comunidad. Servimos de enlace entre las organizaciones sin ánimo de lucro y los residentes filantrópicos que buscan marcar la diferencia a nivel local. Con una Junta activa y un equipo de personal experimentado, ofrecemos servicios integrales a los donantes, creamos oportunidades para las organizaciones sin fines de lucro a través de subvenciones y apoyo al desarrollo, alimentamos el espíritu filantrópico de la próxima generación y orquestamos el exitoso evento de recaudación de fondos Tin Cup Challenge, de seis semanas de duración. Este evento único proporciona anualmente financiación crítica a organizaciones locales sin ánimo de lucro y ha recaudado la impresionante cifra de $23,6 millones en 16 años.
La colaboración es la piedra angular de nuestra filosofía. Trabajamos codo con codo con las organizaciones sin ánimo de lucro locales y los residentes del Valle de Teton para llevar a cabo nuestros programas de subvenciones, prestar servicios a los donantes y organizar eventos atractivos. Nuestra misión es mejorar la vida de los residentes del valle a través del poder transformador de la generosidad. Somos defensores de nuestros donantes, administradores de una cultura de donación y catalizadores para abordar las necesidades de nuestra comunidad. El respeto, la responsabilidad, la cooperación y una perspectiva visionaria guían el cumplimiento de nuestra misión.
Funciones y responsabilidades principales
Experto en oficina
- Gestionar las reservas de salas de conferencias, incluido el acceso, la programación, la preparación y el desmontaje.
- Proporcionar asistencia técnica para equipos y dispositivos de oficina.
- Actuar como la cara de bienvenida para las interacciones externas, gestionando las llamadas telefónicas y las visitas sin cita previa.
- Mantener y organizar calendarios y servidores de listas.
- Supervisar el inventario de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos administrativos de la oficina.
Especialista en donantes
- Realizar investigaciones sobre donantes y gestionar los datos de donantes y regalos.
- Crear y mantener listas segmentadas de donantes y clientes potenciales.
- Preparar las comunicaciones de relación con los donantes.
- Apoyar la tramitación de regalos y el acuse de recibo manteniendo actualizadas las bases de datos individuales.
- Ayudar a crear los paquetes del Comité de Relaciones con los Donantes, las actas y el seguimiento de las interacciones de la Junta con los donantes y posibles donantes.
Enlace de marketing
- Revisar el material de salida prestando especial atención a los detalles.
- Etiquete las publicaciones en las redes sociales, controle y responda a los mensajes necesarios.
- Mantener la información del Directorio de organizaciones sin ánimo de lucro.
- Gestionar la recepción y distribución de material colateral de Tin Cup, como pancartas, fotos y presupuestos.
- Ayudar a publicar eventos y a cargar material complementario del programa en el sitio web.
Apoyo a los programas
- Ayudar en la preparación, el desmontaje y las necesidades logísticas del día de la carrera Tin Cup.
- Ayudar a las organizaciones sin ánimo de lucro a acceder a recursos para actualizar las donaciones.
- Apoyo logístico para Subvenciones Competitivas, Filantropía Juvenil y otros eventos de la Fundación.
- Ayudar a distribuir los paquetes de la Junta Directiva y levantar acta de las reuniones.
Funciones adicionales
- Colaborar en el diseño y la mejora de los sistemas operativos para mejorar la eficacia.
- Ayudar al Director Ejecutivo a supervisar y ejecutar proyectos especiales, investigaciones y otras tareas solicitadas.
En este puesto, dependerá directamente del Director Ejecutivo. Se trata de un puesto a tiempo completo que ofrece un salario competitivo a partir de $55.000, con tiempo libre remunerado y amplias prestaciones. El puesto permanecerá vacante hasta que se cubra con una fecha de inicio preferente el 1 de diciembre de 2023.
Calificaciones
- Aprecio por la comunidad sin ánimo de lucro y compromiso con la misión de CFTV.
- Capacidad excepcional de gestión y ejecución de proyectos.
- Excelente capacidad de comunicación interpersonal y oral.
- Gran dominio de la tecnología y de su papel en la mejora de la eficacia operativa.
- Experiencia en el desarrollo de sistemas para mejorar la eficacia.
- Atención meticulosa a los detalles y capacidad de organización.
- Gran capacidad de redacción y colaboración demostrada.
- Familiaridad y dominio de los sistemas de bases de datos.
- Experiencia de trabajo en equipos pequeños y en entornos de pequeñas empresas o sin ánimo de lucro.
Exigencias físicas:
Cómo solicitarlo
Para embarcarse en este apasionante viaje con la Community Foundation of Teton Valley, envíe su currículum y una carta de presentación convincente a careers@cftetonvalley.org. En su carta de presentación, exprese su pasión por unirse a la Community Foundation of Teton Valley y cómo sus cualificaciones se alinean con este papel fundamental. Por favor, incluya cualquier información adicional que considere pertinente. Absténgase de realizar consultas telefónicas. Las solicitudes se revisarán de forma continua hasta el 29 de octubre de 2023.