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Políticas de la sala de conferencias:
Conference Room must be reserved 24 hours in advanced.
Tamaño del grupo: El tamaño del grupo de la reunión está limitado a 22 personas.
Reservas: Las organizaciones no pueden tener más de tres reservas de salas de conferencias a la vez.
Orientación: Una organización debe hacer que un representante pase por una orientación de oficina/sala de conferencias antes de que la organización utilice la sala de conferencias por primera vez.
Responsabilidad: La organización debe dejar la sala de conferencias en las mismas condiciones en que la encontró. Más concretamente: no se puede dejar basura, reciclaje, platos sucios o comida/bebida. Se ruega barrer y aspirar cuando sea necesario y devolver todo el mobiliario y el equipo a su ubicación original. Si una organización no devuelve la sala de conferencias a su estado original, se le pedirá que vuelva y complete el trabajo. Si una organización no regresa para completar la limpieza, ya no se le permitirá reservar la sala de conferencias.
*Se suministrará un spray de limpieza y toallas de papel. Por favor, limpie la mesa de conferencias, las sillas y el mostrador de la cocina.
* Puede abrir la puerta para permitir una mejor circulación del aire.
* Uso obligatorio del purificador de aire Molekule (mata el 99,9% del Coronavirus).
Material de oficina: Las organizaciones son responsables de proporcionar su propio material de oficina, incluyendo, entre otros, papel de rotafolio, marcadores, papel, bolígrafos, etc. Se dispondrá de algunos rotuladores y bolígrafos, si es necesario.
Copias/impresión: Por favor, haga copias de los documentos para su reunión con antelación. Los servicios de copia e impresión para su reunión no están disponibles en la oficina de la Fundación Comunitaria.
Comida/bebida: Las organizaciones que alquilan son responsables de proporcionar su propia comida y bebidas. Las sobras deben retirarse de la oficina de la Fundación después de la reunión. Hay una nevera disponible para su uso durante la reunión. Es pequeño y con espacio limitado.
Platos/tazas/platería: Puede utilizar los artículos de servicio de alimentos de la Fundación, pero está obligado a limpiarlos y guardarlos después de usarlos.
Electrodomésticos de cocina: Puedes utilizar el microondas, la mininevera, la cafetera y el dispensador de agua, pero te rogamos que los limpies, si es necesario, después de usarlos.
