¡Felicidades! Su organización ha sido adjudicataria de un stand en la 17th Día del evento anual Tin Cup Challenge - Sábado, 20 de julio de 2024 en Driggs City Park.
- Rellene el Formulario de alojamiento. Todas las organizaciones sin ánimo de lucro que organicen un stand deben cumplimentar el formulario antes del Martes 28 de mayo a las 17.00 horas.
- Se proporcionará un espacio de 10'x10' para cada stand sin ánimo de lucro en el Driggs City Park. Dependiendo de la naturaleza de la actividad de su stand, puede beneficiarse de un espacio mayor. Si es así, indíquelo en el formulario de solicitud de espacio. Tenga en cuenta que es posible que no podamos atender todas las solicitudes especiales y que las concederemos por orden de llegada.
- La ubicación de los stands se asignará a cada organización. Le notificaremos la ubicación de su stand antes del miércoles 5 de julio.
- El registro y la instalación del stand se realizarán de 7 a 8:30 de la mañana del día del evento. ¡Nada de madrugones! Su stand debe estar abierto y listo para los asistentes al evento a las 8:30 de la mañana. El día del evento Tin Cup Challenge termina al mediodía. No desmonte su stand antes de tiempo.
- Habrá plazas de aparcamiento temporales disponibles a lo largo del norte (Ashley Ave.) y el oeste (1st St.) de Driggs City Park (cerca del escenario del evento), para carga y descarga. Por favor, sea respetuoso con sus compañeros sin fines de lucro y mover los vehículos una vez que la carga / descarga se ha completado.
- El montaje y desmontaje de su stand es responsabilidad exclusiva de su organización. Le rogamos que traiga todos los artículos necesarios para su stand (carpa, mesas, sillas, folletos, material para actividades, bolsas de basura, etc.). Deje su stand y la zona que lo rodea en las mismas o mejores condiciones en que lo encontró.
- Animamos a todas las organizaciones sin ánimo de lucro a venir preparadas para las inclemencias del tiempo.
- Los stands que tienen más éxito son los creativos, interactivos y que implican a los asistentes en la misión de su organización en nuestra comunidad. Tenga en cuenta que la normativa local puede afectar al alcance de sus actividades interactivas. Prepárese para seguir las directrices locales en materia de salud y seguridad.
- En nuestro continuo esfuerzo por reducir los residuos y el impacto durante el Día del Evento de la Taza de Hojalata, le animamos a que piense en líneas respetuosas con el medio ambiente para las actividades de su stand. Reduzcamos al mínimo los artículos de plástico y desechables y ayudemos a mantener la sostenibilidad de nuestra comunidad. Si vas a regalar algo, piensa en artículos duraderos, creativos, reciclados o reutilizables.
- Asegúrese de contar en su stand con anfitriones que conozcan bien su misión y sean embajadores entusiastas de su organización, como miembros del personal o de la junta directiva.
- NO SE PERMITEN TRANSACCIONES FINANCIERAS en su stand el día del evento. Por favor, no ponga a la venta ningún artículo y envíe a los donantes a la carpa de la Fundación Comunitaria situada junto al escenario.
El plazo de entrega del formulario de alojamiento de stands finaliza el martes 28 de mayo a las 17:00 horas.
